Sekretärin für die Geschäftsführung
Für unsere Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir eine
Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung
Wir bieten:
- Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
- Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle in Gleitzeit (80 – 100 %)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenständigkeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Mögliches Fahrradleasing über JobRad
- Optionales Firmenfitnessprogramm mit Hansefit
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Proaktive Unterstützung des 1. Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Themen
- Registratur und digitale Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem
- Dokumentenablage und Aufgabennachverfolgung mit Fristmanagement in der Bauverwaltung
- Verwaltung der Miet-Arbeitskleidung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Abwasserabgabe
- Mitarbeit bei der Organisation der Verwaltungsrats- und Verbandssitzungen, sowie Protokollerstellung
- Selbstständige Durchführung der sonstigen anfallenden Sekretariatsarbeiten
Unsere Vorstellungen
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwendung der MS Office Standard-Programme
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft in Verbindung mit einer ausgeprägten sozialen Kompetenz
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
Einstellungsbeginn
Nächstmöglich
Bewerbungsfrist
Bis 22.09.2023
Dauer
Unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
80 – 100 %
Vergütung
Entgeltgruppe 6 TVöD
Benefits
Zusatzversorgung
Fahrradleasing über JobRad
Hansefit
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:
Abwasserzweckverband Breisgauer Bucht
Christoph Reichenbach
Hanferstr. 6
79108 Freiburg
oder per E-Mail an:
personalstelle@azv-breisgau.de
Besuche uns auch auf
Ihr Ansprechpartner
Rufen Sie einfach an, ich freue mich, Ihnen bei allen Themen rund um das Aufgabengebiet weiterzuhelfen.
Mirco Ebeling
Erster Geschäftsführer
ebeling.mi@azv-breisgau.de
Tel.: 0761/15217-31
Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung zu (EU-DSGVO).